Информационно-аналитическая система управления (ИАСУ)

Скриншоты

Скриншоты

Схема

Схема

О системе

Программный продукт «КИР.Кадры» обеспечивает комплексное решение задач управления производственными процессами отдела кадров.

Основная цель – повышение эффективности и качества работы службы управления персоналом, повышение качества управленческих решений при максимальном использовании современных технологий управления персоналом и снижении объема рутинных процессов.

Назначение системы

Подсистема позволяет осуществлять следующие функции:
• хранение и ведение личных карточек штатных, внештатных и уволенных сотрудников (форма Т-2);
• движение документов, требующих согласования и визирования, по их маршрутам с автоматическим своевременным уведомлением всех участников процесса;
• формирование приказов на основе заявлений сотрудников согласно утвержденным законодательством формам;
• ведение электронного журнала больничных листов с автоматическим получением протокола для бухгалтерии;
• автоматизация учета рабочего времени, отпусков и командировок сотрудников (построение графиков и табелей рабочего времени – форма Т-12, графиков отпусков – форма Т-7);
• поддержка процессов организации конкурсов на вакантные должности и сбора личной информации о кандидатах;
• календарное планирование обучения сотрудников, аттестации, отпусков и т.д.;
• поиск необходимой информации по различным критериям;
• возможность интеграции с системами, распространяемыми территориальными органами управления;
• формирование отчетности.

Описание решения

Система предоставляет следующие возможности:
• автоматизация процесса ведения личного дела сотрудника или кандидата на работу;
• возможность внесения в информационную систему в электронном виде печатных копий документов;
• возможность просмотра и печати фотографии сотрудников;
• хранение образцов личных подписей сотрудников, образцов бумажных документов и других материалов;
• автоматизация процессов кадрового делопроизводства (ведение различных видов кадровых документов);
• сокращение  времени согласования и утверждения кадровых документов (заявления, сл.записки, приказы и др.) за счет возможности настройки маршрутизации прохождения документов через соответствующих ответственных лиц организации;
• автоматическая подготовка приказов по замещению сотрудника при его выходе в отпуск/на больничный/другое, автоматическое оповещение всех заинтересованных лиц об этом;
• возможность интеграции с автоматическими средствами автоматической идентификации (например, смарт-карты) с целью обеспечения учета рабочего времени сотрудника.

Одним из преимуществ «КИР.Кадры» является возможность организации коллективной работы с учетом территориально распределенной структуры организации с жестким разграничением прав доступа к личной информации сотрудника подразделения.

Задать вопрос