Информационно-аналитическая система управления (ИАСУ)

Скриншоты

Скриншоты

Схема

Схема

Свидетельство

Свидетельство

О системе

Основная цель программного продукта «КИР.Документооборот» - повышение эффективности работы с документами административно-управленческого состава лечебно-профилактического учреждения (ЛПУ), автоматизация основных операций делопроизводства в канцелярии.

Назначение системы

Подсистема позволяет осуществлять следующие функции:
• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• встроенная в почтовый ящик регистрация документов, полученных по электронной почте;
• ввод резолюции к документу с электронного планшета, расшифровка и прикрепление ее к документу;
• формирование контрольно-регистрационной карточки (КРК) исполнения заданий;
• рассылки документов исполнителям:
  - фиксирование в документе даты и времени его отправки и получения;
  - автоматическое возвращение отправителю уведомления о получении документа адресатом;
• контроль исполнения заданий:
   - ежедневные напоминания о неисполненных документах и заданиях со сроком их исполнения;
   - печать контрольно-ревизионной карточки с указанием списка исполнителей и текущими ответами (визами) исполнителей;
   - просмотр всей иерархии документов с ответными документами исполнителей;
• составление плана мероприятий с автоматической постановкой в электронный календарь каждого исполнителя с обязательным напоминанием в указанное время в день мероприятия;
• формирование отчетности.

Описание решения

«КИР.Документооборот» включает в себя три автоматизированных рабочих места (АРМ):

АРМ Канцелярия позволяет:
• регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы;
• рассылать резолюции исполнителям;
• формировать КРК исполнения заданий;
• формировать отчетность.

Встроенная в почтовый ящик регистрация документов, полученных по электронной почте, значительно облегчает процесс регистрации входящей электронной корреспонденции.

АРМ Руководитель позволяет:
• вводить резолюции к документу;
• формировать отчетность.

АРМ Исполнителя позволяет:
• получать по электронной почте КРК для исполнения;
• вносить в КРК информацию о результате исполнения.

Для руководителя:

• быстрый поиск документов по разным критериям;
• быстрый ввод резолюций;
• контроль движения документа на всех этапах его жизненного цикла;
• контроль исполнения заданий.

Для сотрудника канцелярии:

• быстрая и удобная регистрация документов;
• удобный инструмент планирования мероприятий;
• эффективный поиск по любым реквизитам контрольно-регистрационной карточки;
• формирование отчетности.

Задать вопрос